档案室库房管理制度

档 案 室 库 房 管 理 制 度

 

一、非档案室人员未经许可，不得进入库房或擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行。

二、归档案卷每半年抽查一次，重点检查有否虫蛀、霉变、老化等情况，发现问题及时向领导汇报并采取相应措施。

三、库房内严禁吸烟、严禁堆放异物。

四、提高警惕，加强防火、防盗、防尘、防鼠、防蛀、防潮、防高温、防光工作，人离库房时必须切断电源。

五、库房钥匙由专人保管，不得遗失和乱放，进出房门应随手将门锁上。

六、档案专管人员工作调动或因公外出，须与接替人员履行交接手续，手续不清不得离职。

七、本园教师因工作需要，在办理（借）手续后，可借阅与自己工作有关的档案，原则上在阅档室查阅，遇特殊情况要借出的，须经分管领导批准，办理借阅手续，并按期归还。

八、查阅档案的部门和个人，要爱护档案，不得拆散、抽取、涂画，对丢失和损坏者要追究责任。

九、外单位人员查阅档案，需持单位介绍信，并经分管领导批准。

十、阅档要保持肃静、严禁吸烟，确保安全，查阅结束后，必须及时填写利用效果登记表。