档案人员岗位责任制

档 案 人 员 岗 位 责 任 制

一、        努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

二、        认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《江苏省档案工作条例 》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规及规章，认真履行本机关各项档案 管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告 ，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

三、        熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

四、        做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

五、        保持库房的整洁卫生，档案柜架排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及温湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

六、        编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利 用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

七、        做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。