档案保管制度

档 案 保 管 制 度

一、                      库房内档案要根据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地、系统地排列上架，认真地保管。

二、                      保持库房整洁卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目、规范。室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。

三、                      严格按照“六防”的要求，采取有效措施，不断改善档案保管条件。在档案柜内要存放防虫、防霉药品，定期更换。

四、                      库房和档案柜架的钥匙必须专人保管，不得丢失和乱放，更不能随便转借他人。档案人员每天下班时要坚持检查电灯、电路和门窗情况，发现问题及时解决。

五、 档案库房是机要重地，非档案管理人员未经许可，不得随便进入。